โครงการที่อยู่อาศัยปลอดภัย ยกระดับคุณภาพชีวิตและความเป็นอยู่ด้วยระบบ Residential Management

ปัจจุบันการเลือกที่อยู่อาศัยไม่ว่าจะเป็นหมู่บ้านจัดสรรหรือคอนโดมิเนียม นอกจากทำเลที่ตั้งและความสะดวกในการเดินทางแล้ว “ความปลอดภัยและคุณภาพชีวิตของผู้อยู่อาศัย” ยังเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่ช่วยสร้างความมั่นใจในการเลือกคุณภาพชีวิต

การดูแลความปลอดภัยภายในโครงการจึงครอบคลุมตั้งแต่การตรวจตราพื้นที่ การควบคุมการเข้า-ออก ไปจนถึงการตรวจคัดกรองบุคคลภายนอกและยานพาหนะ โดยมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย (รปภ.) คอยดูแลความเรียบร้อยบริเวณทางเข้า-ออก อย่างไรก็ตามการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ยังเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยให้การบริหารจัดการมีความคล่องตัวและลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนลงได้

ระบบ Residential Management จึงเป็นโซลูชันที่นำเทคโนโลยีมาช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการดูแลความปลอดภัยและอำนวยความสะดวกแก่ลูกบ้าน โดยเฉพาะระบบไม้กั้นที่ช่วยจัดระเบียบการสัญจรของยานพาหนะ พร้อมระบบจัดการผู้มาติดต่อ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการสร้างมาตรฐานการบริหารจัดการที่อยู่อาศัยให้ตอบโจทย์ทั้งด้านความปลอดภัยและคุณภาพชีวิตความเป็นอยู่

ระบบไม้กั้น ความสะดวกของลูกบ้านและระบบจัดการผู้มาติดต่อ

ระบบไม้กั้นเป็นระบบความปลอดภัยพื้นฐานที่มีใช้งานอยู่ในหลายโครงการ ไม้กั้นที่ทำงานรวดเร็วช่วยให้ลูกบ้านเข้าออกโครงการสะดวก ไม่เสียเวลา ขณะที่ผู้มาติดต่อยังต้องผ่านขั้นตอนการตรวจคัดกรองและแลกบัตรที่ป้อมเพื่อความปลอดภัย

สำหรับลูกบ้าน แม้ระบบไม้กั้นจะช่วยให้เข้า-ออกได้สะดวก แต่หากอุปกรณ์ขัดข้องหรือชำรุด เจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบสิทธิ์และเปิดทางให้เป็นรายคัน ส่งผลให้เกิดความล่าช้าและรถสะสมหน้าป้อม โดยเฉพาะช่วงเวลาเร่งด่วน

สำหรับผู้มาติดต่อ หากยังใช้วิธีจัดการแบบ Manual เจ้าหน้าที่ รปภ. ต้องดำเนินการหลายขั้นตอน ตั้งแต่การแลกบัตรประชาชน การจดชื่อและทะเบียนรถ การสอบถามบ้านเลขที่ที่ต้องการติดต่อ การออกบัตรผ่าน ไปจนถึงการตรวจสอบตราประทับก่อนออกจากโครงการ ขั้นตอนเหล่านี้ใช้เวลาและเพิ่มภาระงานให้เจ้าหน้าที่ อีกทั้งยังเสี่ยงต่อ Human Error เช่น การบันทึกข้อมูลผิดพลาดหรือตกหล่น การค้นหาประวัติย้อนหลังที่ใช้เวลานาน และการสูญหายของบัตรประจำตัวผู้มาติดต่อ

การยกระดับจากการทำงานแบบ Manual สู่ Online ด้วยเทคโนโลยีภายใต้ระบบ Residential Management จาก JUDJOD (จุดจอด) จึงช่วยให้การจัดการทางเข้า-ออกเป็นระบบมากขึ้น ตลอดจนลดขั้นตอนการทำงานของเจ้าหน้าที่ พร้อมจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างสะดวก

ระบบ JUDJOD Residential Management

JUDJOD Residential Management คือโซลูชันบริหารจัดการยานพาหนะเข้า-ออกสำหรับหมู่บ้านและคอนโดมิเนียม ที่ผสานการทำงานของระบบไม้กั้น ระบบจัดการผู้มาติดต่อ และรองรับใช้งานแอปพลิเคชัน (Mobile Application) สำหรับลูกบ้านเข้าด้วยกัน เพื่อให้การควบคุมการเข้าออกสอดคล้องกับการใช้งานของแต่ละโครงการ ครอบคลุมผู้ใช้งาน 3 กลุ่มหลัก ๆ ได้แก่

1. ลูกบ้าน (Member) ผู้พักอาศัยและยานพาหนะที่ลงทะเบียนกับโครงการ
2. ผู้มาติดต่อ (Visitor) บุคคลที่เข้ามาติดต่อภายในโครงการ
3. แขก (Guest) ผู้มาติดต่อที่ลูกบ้านลงทะเบียนข้อมูลไว้ล่วงหน้า

การทำงานของระบบไม้กั้น

ระบบไม้กั้นทำงานร่วมกับเทคโนโลยีอ่านป้ายทะเบียนรถอัตโนมัติ หรือ License Plate Recognition (LPR) และซอฟต์แวร์ AI ที่ใช้เทคโนโลยีรู้จำอักขระด้วยแสง (Optical Character Recognition : OCR) เพื่อวิเคราะห์ภาพป้ายทะเบียนและแปลงข้อมูลเป็นตัวอักษร ตัวเลข และจังหวัดในรูปแบบดิจิทัล จากนั้นระบบจะตรวจสอบทะเบียนรถกับข้อมูลในระบบ หากตรงตามเงื่อนไขที่โครงการกำหนด ไม้กั้นจะเปิดอัตโนมัติ ช่วยให้ลูกบ้านเข้า-ออกโครงการได้สะดวก รวดเร็ว

การทำงานของระบบจัดการผู้มาติดต่อ

ระบบจัดการผู้มาติดต่อ หรือ Visitor Management System (VMS) ช่วยให้เจ้าหน้าที่ รปภ. ลงทะเบียนผู้มาติดต่อผ่านอุปกรณ์ Handheld หรือเครื่องแลกบัตรพกพา ซึ่งรองรับการอ่านข้อมูลจากบัตรประชาชนและใบขับขี่ รวมถึงการถ่ายภาพเพื่อจัดเก็บเป็นหลักฐาน เจ้าหน้าที่สามารถพกอุปกรณ์ไปทำรายการบริเวณรถของผู้มาติดต่อได้ ไม่ต้องเดินกลับไปที่ป้อมเพื่อจดข้อมูลหรือเก็บบัตรประจำตัวไว้ที่ป้อม ช่วยลดขั้นตอนการทำงานและความเสี่ยงจากการบันทึกข้อมูลผิดพลาดหรือตกหล่น

นอกจากนี้ ระบบ VMS ยังเชื่อมโยงกับระบบไม้กั้นและ Mobile Application ของลูกบ้าน เพื่อให้ระบบสั่งเปิดไม้กั้นทางออกอัตโนมัติเมื่อผู้มาติดต่อได้รับการอนุมัติเข้าพบผ่านระบบ E-Stamp

และยังมีฟีเจอร์เสริม Parking Payment สำหรับโครงการที่รองรับการจัดเก็บค่าบริการจอดรถกรณีจอดเกินเวลาที่กำหนด โดยเจ้าหน้าที่ รปภ.สามารถแสดง QR Code รับชำระเงินและบันทึกจ่ายเงินสดผ่านอุปกรณ์ Handheld เครื่องเดียวกัน

การทำรายการผ่าน Handheld ทั้งหมดจะจัดเก็บบน Cloud ครอบคลุมข้อมูลผู้มาติดต่อ ประวัติรถเข้า-ออก ประวัติการเปิดไม้กั้น รายการชำระค่าจอดรถ และข้อมูลการปฏิบัติงานของ รปภ. ช่วยให้นิติบุคคลและผู้ดูแลโครงการค้นหาและตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน

การใช้งานผ่านแอปพลิเคชัน

ระบบ Mobile Application ช่วยเพิ่มความสะดวกให้ลูกบ้านในการจัดการผู้มาติดต่อและต้อนรับแขก โดยไม่ต้องผ่านเจ้าหน้าที่ รปภ. ด้วย 3 ฟังก์ชันหลัก ได้แก่

• Smart Notification รับการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้มาติดต่อเข้าพบ ช่วยให้ลูกบ้านทราบความเคลื่อนไหวและตอบรับได้ทันเวลา

• E-Stamp ประทับตราอนุมัติหรือปฏิเสธการเข้าพบผ่านแอปพลิเคชัน JUDJOD

• Smart Invitation ลงทะเบียนแขกล่วงหน้าก่อนเดินทางมาถึง ช่วยให้ลูกบ้านเตรียมการต้อนรับและลดขั้นตอนการทำรายการที่ป้อม รปภ.

JUDJOD Residential Management เป็นอีกทางเลือกสำหรับนิติบุคคลและผู้บริหารโครงการที่ต้องการยกระดับการจัดการทางเข้า-ออกให้สอดคล้องกับการอยู่อาศัยของคนยุคใหม่ ช่วยสนับสนุนการดูแลความปลอดภัยของโครงการ ควบคู่กับความสะดวกในการใช้ชีวิตของลูกบ้านและการต้อนรับผู้มาติดต่อ พร้อมรองรับการบริหารจัดการสิทธิ์เข้า–ออก (Security Access Management) และรายได้จากพื้นที่จอดรถ (Parking Revenue) ตามรูปแบบการดำเนินงานของแต่ละโครงการ