ระบบทางเข้าออกหมู่บ้านและคอนโดมิเนียม ปัจจุบันยังคงละทิ้งการทำงานของเจ้าหน้าที่หน้าป้อมได้ไม่ทั้งหมดซะทีเดียว ยกตัวอย่างเช่น รปภ. ยังต้องกดรีโมทเปิดไม้กั้น จดเลขทะเบียนรถ และแลกบัตรผู้มาติดต่อที่ใช้เวลานานและยากต่อการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง รวมถึงลูกบ้านยังคงต้องพกคีย์การ์ด แท็กบลูทูธ หรือติดสติกเกอร์ไว้ที่หน้ารถ

หลายโครงการจึงเริ่มนำระบบเข้าออกหมู่บ้านที่เชื่อมต่อกับระบบอ่านป้ายทะเบียน ระบบจัดการผู้มาติดต่อ และ “แอปพลิเคชัน” เข้ามาใช้งาน เพื่ออำนวยความสะดวกให้ทั้งลูกบ้าน นิติบุคคล รวมถึงแบ่งเบาภาระเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยให้สามารถโฟกัสเรื่อง Safety ต่าง ๆ ภายในโครงการได้ง่ายขึ้น โดยระบบนี้เรียกว่า JUDJOD Residential Management System นั่นเองครับ

JUDJOD Residential Management System คืออะไร

ระบบ JUDJOD Residential Management คือ ระบบบริหารจัดการรถเข้า-ออกสำหรับโครงการที่พักอาศัยที่ช่วยตรวจสอบและกำหนดสิทธิ์การเข้าออกของผู้ใช้งานแต่ละประเภทจากฐานข้อมูลส่วนกลาง ไม่ว่าจะเป็นลูกบ้าน ผู้มาติดต่อ หรือแขกที่ได้รับเชิญล่วงหน้า

จุดเด่นของระบบนี้คือ การเชื่อมต่อข้อมูลผ่าน Cloud Service และ แอปพลิเคชัน JUDJOD ที่ช่วยให้การจัดการต่าง ๆ สะดวกขึ้นทั้งฝั่งลูกบ้านและนิติบุคคล โดยลูกบ้านสามารถใช้แอปพลิเคชันในการประทับตราอิเล็กทรอนิกส์ (e-Stamp) อนุญาตหรือปฏิเสธผู้มาติดต่อเข้าสู่โครงการ รวมถึงการลงทะเบียนนัดหมายล่วงหน้าให้กับแขกคนสำคัญ และรับการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้มาติดต่อมาขอเข้าพบได้แบบเรียลไทม์

ขณะเดียวกันยังมีระบบไม้กั้นอ่านป้ายทะเบียน (License Plate Recognition : LPR) ทำหน้าที่ตรวจจับป้ายทะเบียนรถของสมาชิกและผู้มาติดต่อ ช่วยควบคุมการเข้าออกอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการแลกบัตรและภาระงานของเจ้าหน้าที่ อีกทั้งกรณีมีผู้มาติดต่อที่ไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้า เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยยังสามารถบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ พร้อมภาพป้ายทะเบียนรถผ่านเครื่องแลกบัตรที่ป้อม รปภ. เพื่อบันทึกข้อมูลและอนุญาตการเข้าออกได้เช่นกันครับ

บทความที่น่าสนใจ: รู้จักไม้กั้นหมู่บ้าน ระบบ Bluetooth, Smart Pass, LPR ต่างกันยังไง

เทคโนโลยีที่ช่วยบริหารจัดการทางเข้าออก

• ระบบอ่านป้ายทะเบียนรถอัตโนมัติ (Enter & Exit verified by LPR)
• ระบบคลาวด์ (Cloud Service)
• ระบบแจ้งเตือนผู้มาติดต่อ (Smart Notification)
• ระบบตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Stamp)
• ระบบนัดหมายล่วงหน้า (Smart Invitation)
• ระบบจัดการผู้มาติดต่อ (Visitor Management System)

ระบบเข้าออกหมู่บ้านผ่านแอป ช่วยอะไรได้บ้าง

• สำหรับลูกบ้าน

ลูกบ้านภายในโครงการสามารถใช้งานแอปพลิเคชัน JUDJOD ผ่านสมาร์ตโฟนของตนเอง โดยระบบจะเชื่อมข้อมูลแยกตามบ้านหรือเลขยูนิตอย่างชัดเจน ทำให้เมื่อมีผู้มาติดต่อหรือรถมาส่งของ ระบบจะแจ้งเตือนไปยังมือถือของบ้านนั้น ๆ เพื่อให้ลูกบ้านทราบได้ทันทีว่าใครกำลังมาเข้าพบ พร้อมจัดการการเข้าออกของผู้มาติดต่อผ่านระบบ e-Stamp บนแอปพลิเคชันได้สะดวกมากขึ้น ซึ่งการใช้งานในลักษณะนี้จะเรียกว่า Allow-out Solution

ขณะเดียวกันบางโครงการอาจเลือกใช้ Allow-in Solution เพื่อให้ลูกบ้านกดอนุญาตหรือปฏิเสธการเข้าพบได้ตั้งแต่หน้าโครงการนั่นเองครับ

นอกจากนี้ระบบ JUDJOD Residential Management ยังมีฟีเจอร์ Smart Invitation หรือระบบนัดหมายล่วงหน้าที่ลูกบ้านสามารถให้สิทธิ์การเข้าออกสำหรับผู้มาติดต่อ หรือแขกคนสำคัญผ่านแอปพลิเคชัน JUDJOD โดยระบุชื่อ-นามสกุล เลขทะเบียนรถ และวันนัดหมาย เพื่อให้ระบบสามารถตรวจสอบข้อมูลทะเบียนรถได้อัตโนมัติเมื่อเดินทางมาถึงโครงการ ลดขั้นตอนการแลกบัตรที่ป้อม รปภ. และปัญหารถติดสะสมจากการจอดรอที่หน้าโครงการ

สำหรับลูกบ้านที่อาศัยอยู่ในโครงการ ยังไม่จำเป็นต้องพกแท็กบลูทูธ ลดกระจกเพื่อแตะคีย์การ์ด หรือติดสติกเกอร์ที่หน้ารถ เพราะระบบสามารถอ่านป้ายทะเบียนรถผ่านกล้อง LPR เพื่อสั่งเปิดไม้กั้นให้อัตโนมัติครับ

• สำหรับนิติบุคคลและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

นิติบุคคลและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสามารถดูข้อมูลรถเข้าออกย้อนหลังได้ผ่านระบบส่วนกลาง ทั้งทะเบียนรถ เวลาเข้า-ออกโครงการ ผู้มาติดต่อ รวมถึงประวัติการเปิดไม้กั้น เพื่อช่วยให้ตรวจสอบเหตุการณ์ย้อนหลังในแต่ละช่วงเวลาได้ง่ายขึ้น

ขณะเดียวกันเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยยังสามารถบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อผ่านเครื่องแลกบัตรหรือ Kiosk ที่อยู่ภายในป้อม รปภ. ได้รวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยวิธีจดด้วยมือ โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่มีรถเข้าออกจำนวนมาก ซึ่งจะช่วยลดความหนาแน่นบริเวณหน้าป้อม รปภ. ทำให้การจัดการทางเข้าออกภายในโครงการเป็นระเบียบมากขึ้นอีกด้วยครับ

ปัจจุบันจะเห็นได้ว่าระบบทางเข้าออกภายในโครงการที่พักอาศัยไม่ได้จำกัดอยู่แค่การเปิด-ปิดไม้กั้นหรือแลกบัตรผู้มาติดต่ออีกต่อไป แต่เริ่มมีการนำระบบมาเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารจัดการทางเข้าออก เพื่อเชื่อมข้อมูลต่าง ๆ เข้าด้วยกันผ่านแอปพลิเคชันและระบบส่วนกลางมากขึ้น ทั้งลูกบ้าน นิติบุคคล และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจึงสามารถจัดการข้อมูลการเข้าออก ตรวจสอบผู้มาติดต่อ และติดตามข้อมูลย้อนหลังได้สะดวกขึ้นภายใต้ระบบเดียวกัน พร้อมช่วยลดขั้นตอนการทำงานแบบ Manual ทำให้การจัดการภายในโครงการเป็นเรื่องง่ายและเป็นระเบียบมากขึ้นครับ

ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

• ระบบบริหารจัดการยานพาหนะโครงการที่พักอาศัย (Residential Management System)
• แอปพลิเคชันจุดจอด (JUDJOD Application)